Escritório sustentável

Boas práticas a aplicar durante o dia de trabalho
Por todo o mundo, das pequenas empresas às multinacionais, os serviços administrativos são levados a cabo em escritórios. Como é um espaço transversal a toda a sociedade moderna impõe-se a aplicação de boas práticas tendo em vista o escritório sustentável, vulgarmente designado por “escritório verde”.
Escritório verde
Um escritório verde é um espaço: Ecológico - utiliza produtos não tóxicos, reciclados e/ou “amigos do ambiente” e aplica práticas de redução e reutilização de materiais; Eficiente - reduz o uso de água, energia e de recursos materiais ao mínimo e produz o mínimo de resíduos; Saudável – tem uma boa qualidade do ar interior e o mínimo de poluição visual e sonora. A implementação de medidas que visam a gestão ambientalmente responsável resulta em benefícios directos para o meio ambiente e na diminuição dos custos financeiros. Em paralelo, o escritório verde é um local onde é mais agradável para trabalhar e consequentemente a motivação dos colaboradores aumenta.
Boas Práticas
Boas práticas que podem ser facilmente aplicadas no local de trabalho de forma a transformá-lo num escritório verde. Tome nota: Eficiência energética Por secretária, ligar a uma extensão com múltiplas saídas e interruptor todos os equipamentos excepto telefones, fax, ou outros que necessitem de estar ligados 24 horas. No final do dia desligue a extensão no interruptor para que nenhum equipamento fique em modo stand-by. Instalar temporizadores para equipamentos que devem ser ligados ou desligados em determinados períodos. Utilizar equipamentos de baixo consumo e com modos de poupança de energia quando não utilizados. Controlar os sistemas de aquecimento/ arrefecimento para um funcionamento diferenciado durante as horas de expediente e fora destas. Sempre que possível, aligeirar a indumentaria dos colaboradores, principalmente durante o Verão, para minimizar o uso de sistemas de climatização. Encerrar as cortinas ou estores no Verão para evitar o sobreaquecimento das instalações e no Inverno, ao final do dia, para minimizar a perda de calor. Utilizar a luz natural sempre que possível e desligar os interruptores nas salas/ gabinetes que não estão a ser utilizados. Trocar os sistemas de iluminação por outros que utilizem lâmpadas de baixo consumo e, nos locais de passagem, activados por sensores de movimento. Instalar iluminação individual (candeeiros de secretária, por exemplo) caso seja frequente o trabalho nocturno de alguns colaboradores fora do expediente. Mobilidade Privilegiar o transporte de mercadorias e bens em veículos eléctricos, híbridos, a gás natural, etc. ou, em alternativa, com maior eficiência de consumo de combustível. Manter as viaturas da frota em bom estado de manutenção. Estabelecer regras para diminuir o número de transportes diários, como por exemplo, criar um horário fixo para as entregas. Promover as deslocações dos colaboradores em transportes públicos, a pé, de bicicleta ou, em alternativa, a partilha de boleias entre colegas. Subsidiar passes sociais para os transportes públicos. Resíduos Modificar o formato dos documentos reduzindo o tamanho das margens, de forma a aumentar a área útil do papel e optimizar as impressões quando necessárias. Utilizar soluções documentais digitais e comunicações digitais, como o e-mail, em detrimento do correio em papel e do fax. Afixar ofícios e memorando internos em locais estratégicos, enviar por e-mail ou colocar disponível na rede. Fazer as correcções de textos no monitor. Imprimir/ fotocopiar apenas quando necessário e em papel reciclado, frente e verso. Para drafts, usar o verso das folhas já escritas de um lado. Promover a partilha de jornais, revistas, catálogos e listas telefónicas entre os colaboradores. Reutilizar envelopes para o correio interno e caixas de cartão para o armazenamento de material de escritório e para expedição de encomendas. Utilizar sempre que possível: pilhas recarregáveis, colas e correctores à base de água, e lapiseiras ou lápis, e nunca deixar marcadores e canetas sem tampa. Utilizar ficheiros, arquivadores, separadores, pastas e material de encadernação em plástico propileno ou em cartão reciclado, materiais mais fáceis de reciclar posteriormente. Trocar os copos de café e de água descartáveis por chávenas personalizadas ou recipientes que conservam o frio e o calor (“termos”) e não usar embalagens individuais de açúcar, água, etc. Colocar mini-ecopontos em locais estratégicos e centrais e separar todos os resíduos que podem ser reciclados como papel, plásticos, tonner, tinteiros, etc. Fazer a manutenção periódica e reparar sempre que possível os equipamentos do escritório. Água Instalar autoclismos com sistemas de poupança de água e com descarga dupla. Colocar torneiras com sensor de movimento ou, em alternativa, com sistema automático de fecho. Confirmar se as torneiras e autoclismos estão a funcionar bem, par a evitar fugas de água. Ar Utilizar mobiliário, carpetes, revestimentos de chão, tintas, etc. produzidos em materiais não tóxicos, duráveis, recicláveis e/ou reutilizáveis. Desencorajar a utilização de produtos em latas com aerossóis. Comunicação Sensibilizar colaboradores, clientes e fornecedores para a adesão às boas práticas ambientais no local de trabalho. Fonte: http://www.planetazul.pt/edicoes1/planetazul/desenvArtigo.aspx?c=2250&a=17049&r=37